新年会の案内状、メールはどう送る?社内、社外の例文テンプレート

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年末が近づき、忘年会シーズンが終わったと思ったら、
すぐに、年が明けて、新年会シーズンの到来です。胃腸の持久力が、問われる季節ですね。

そこで、今回は、新年会の案内、メールではどう送る?社内、社外での例文テンプレートをご紹介します。

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新年会の案内状、いつ出したらいいの?

新年会の時期が、近づけば近づくほど、会場を予約することは、大変になるでしょう。私がいる会社でも、いつも直前に決まるので、担当者が、アワアワしています。

少人数であれば、何とか対応できますが、人数が増えれば増えるほど、大変さは増します。

その対策としては、忘年会が終わったらすぐに予定を立てるか、
忘年会と同時進行で、新年会の予定も立ててしまうのが良いでしょう。

ですので、できれば年内に予定を立ててできることは終わらせてしまいましょう。
大まかな人数を把握できることに越したことはないので、案内のメールは早めに出しましょう。
できれば年内の最終日ではなくて、通常の営業日には連絡をもらうのがベストです。

12月に送る場合の挨拶文—社外

初冬の候、貴社ますますご繁栄のことと、お喜び申し上げます。
霜寒の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

12月に送る場合の挨拶文—社内

季節の挨拶は、必要ありませんが、
「今年も一年お世話になりました。」というような、年末の挨拶は、文中に入れておきましょう。

1月に送る場合の挨拶文—社外

新春の候、貴社ますますご繁栄のことと、お喜び申し上げます。
厳寒の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
寒風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

1月に送る場合の挨拶文—社内

季節の挨拶は、必要ありませんが、
「明けましておめでとうございます。」というような、年始の挨拶は、文中に入れておきましょう。

「新年会の案内」の内容—社内・社外共通

1.日時

2.会場(店名)・会場(店)の住所、電話番号

3.金額・会費の有無・その回収方法(当日徴収します など)

4.幹事の連絡先(電話番号、メールアドレス)

5.地図(会場のURLアドレス)

6.出欠の有無・出欠の回答期限 

社内へ新年会の案内状メール例文(12月に送る場合)

件名:新年会のご案内

各位

お疲れ様です。
今年も、一年大変、お疲れ様でした。
さて、平成27年の新年会を下記の通り予定しております。

新年を迎えるにあたり、決意を新たにするために、企画しました。
ご参加のほどよろしくお願い申し上げます。

1.日時 平成27年1月25日 
18時~(18時と同時に「乾杯」をしますので、10分くらい前には、ご集合お願いします。)

2.会場 居酒屋 沖縄
   (東京駅西口徒歩4分)
   東京市東京町3-3-3
   03-33××-44××

3.会費 3000円(当日、会場にて徴収します。)

4.幹事:山中、大谷
(内線 山中:0000、大谷:1111)
(メールアドレス 山中:0000@××.com、大谷:1111@××.com)

5.地図(会場のURLアドレス)

6.当日の出欠については、こちらのメールの返信で、
12月25日までに 山中、大谷宛にご連絡下さい。
件名は、そのままで返信お願いします。

【出欠連絡欄】

出席か、欠席のどちらかに○をつけてください。
( )出席・( )欠席
[ご氏名         ]

以上

社内へ新年会の案内状メール例文(1月に送る場合)

件名:新年会のご案内

各位

お疲れ様です。
明けましておめでとうございます。
今年も一年、よろしくお願いいたします。

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さて、平成27年の新年会を下記の通り予定しております。
新年を迎えるにあたり、決意を新たにするために、企画しました。
ご参加のほどよろしくお願い申し上げます。

1.日時 平成27年1月25日 
18時~(18時と同時に「乾杯」をしますので、10分くらい前には、ご集合お願いします。)

2.会場 居酒屋 沖縄
   (東京駅西口徒歩4分)
   東京市東京町3-3-3
   03-33××-44××

3.会費 3000円(当日、会場にて徴収します。)

4.幹事:山中、大谷
(内線 山中:0000、大谷:1111)
(メールアドレス 山中:0000@××.com、大谷:1111@××.com)

5.地図(会場のURLアドレス)

6.当日の出欠については、こちらのメールの返信で、
1月18日までに 山中、大谷宛にご連絡下さい。
件名は、そのままで返信お願いします。

【出欠連絡欄】

出席か、欠席のどちらかに○をつけてください。
( )出席・( )欠席
[ご氏名         ]

以上

社外へ新年会の案内状メール例文(12月に送る場合)

件名:新年会のご案内

株式会社○○○○
○○部 ○○課 ○○○○ 様

お世話になっております。株式会社○○ ○○部 ○○課 ○○です。
師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

つきましては、平素よりご支援をいただいております皆様を、
お招きいたしまして、平成27年の新年会を催したく存じます。

○○○○ 様 は、ご多忙のことかと存じますが、
ぜひとも、ご出席いただけますようによろしくお願い申し上げます。

1.日時 平成27年1月25日 18時~

2.会場 居酒屋 沖縄
   (東京駅西口徒歩4分)
   東京市東京町3-3-3
   03-33××-44××

3.会費 3000円(当日、会場にて徴収します。)

4.幹事:山中
(電話番号 03-××××-0000)
(メールアドレス 山中:0000@××.com)

5.地図(会場のURLアドレス)

6.当日の出欠については、こちらのメールの返信で、
12月25日までに 山中宛に、お手数でございますが、ご連絡下さい。
件名は、そのままで返信お願いします。

【出欠連絡欄】

出席か、欠席のどちらかに○をつけてください。
( )出席・( )欠席
[ご氏名         ] 

以上
 

社外へ新年会の案内状メール例文(1月に送る場合)

件名:新年会のご案内

株式会社○○○○
○○部 ○○課 ○○○○ 様

お世話になっております。株式会社○○ ○○部 ○○課 ○○です。
新春の候、貴社ますますご繁栄のことと、お喜び申し上げます。

つきましては、平素よりご支援をいただいております皆様を、
お招きいたしまして、平成27年の新年会を催したく存じます。

○○○○ 様 は、ご多忙のことかと存じますが、
ぜひとも、ご出席いただけますようによろしくお願い申し上げます。

1.日時 平成27年1月25日 18時~

2.会場 居酒屋 沖縄
   (東京駅西口徒歩4分)
   東京市東京町3-3-3
   03-33××-44××

3.会費 3000円(当日、会場にて徴収します。)

4.幹事:山中
(電話番号 03-××××-0000)
(メールアドレス 山中:0000@××.com)

5.地図(会場のURLアドレス)

6.当日の出欠については、こちらのメールの返信で、
1月18日までに 山中宛に、お手数でございますが、ご連絡下さい。
件名は、そのままで送信お願いします。

【出欠連絡欄】

出席か、欠席のどちらかに○をつけてください。
( )出席・( )欠席
[ご氏名         ]

以上
 

まとめ

さて、いかがだったでしょうか。

今回は、今回は、新年会の案内、メールではどう送る?社内、社外等についてご紹介させていただきました。

これで、新年会の準備は、バッチリですね。物事は、段取り八分です。準備さえできれば、OKです。頑張ってください。

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>>新年会での挨拶。乾杯・締めとスピーチの例文。 挨拶の順番について

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